-مدیریت، کنترل و نظارت بر روند کاری دبیرخانه
-تعیین نحوه شماره‌گذاری نامه‌ها
-ارائه رسید نامه‌ها
-ثبت نامه‌ها وارده به سازمان و صادره از سازمان
-تهیه پیش‌نویس نامه‌های ارسالی به خارج از سازمان
-بایگانی تمامی نامه‌های سازمان
-ثبت دستی نامه‌های فیزیکی واصله به دبیرخانه