وام 
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
شرح موقعیت شغلی منشی دفتر مدیر عامل
شرح شغل:
⁃ درک خط‌مشی مجموعه و همسو کردن فعالیت‌های مجموعه با آن
⁃ تسلط به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت شرکت
⁃ هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیریت
⁃ یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیریت
⁃ هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
⁃ دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
⁃ تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
⁃ پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
⁃ پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه کامل (و گزارش‌دهی منظم)
⁃ هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات و سفارشات
⁃ محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
⁃ پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
توانمندی‌ها:
⁃ روابط‌عمومی بالا
⁃ اعتمادبه‌نفس
⁃ تمرکز و دقت زیاد
⁃ مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
⁃ توانایی مدیریت زمان و استرس
⁃ رازداری و متعهد بودن
⁃ توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
⁃ تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
⁃ تسلط بر اصول مکاتبات اداری
⁃ آشنایی با گزارش‌نویسی
⁃ آشنایی با ICDL
الزامات:
⁃ حداقل مدرک تحصیلی لیسانس
⁃ سن زیر 30 سال
⁃ ظاهری آراسته و موجه
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای روزبه الکترونیک اروند
این آگهی بسته شده است