مدیر داخلی - خانم

لطفا افرادی که تهران یا کرج هستند رزومه بفرستند.
برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند:
جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری
هماهنگی جلسات و برنامه های مدیرعامل
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات 
شرکت در جلسات و تهیه گزارش کاری از جلسات و تجزیه و تحلیل آنها
پیگیری پروژه ها
انجام امور اداری مانند تایپ، بایگانی و غیره
هماهنگی رویدادهای داخلی و خارجی
هماهنگی جهت تنظیم برنامه سفرهای داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل و...
تطبیق هزینه های ماهانه
انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری و ابلاغ آن به واحدهای اداری
قابلیت رفت وآمد در سطح شهر بدون محدودیت در ساعت کاری
پیگیری دریافت گزارشات از روند اجرای صورتجلسات و امور محوله به واحدها
پیگیری دریافت گزارشات مدنظر مدیرعامل
ابلاغ و اعلام تصمیم های مدیرعامل به واحدها
مدیریت مکاتبات، مراسلات و ارتباطات داخلی دفتر مدیرعامل
برنامه ریزی و اجرای تشریفات پذیرایی از جلسات دفتر مدیرعامل
تهیه گزارش های مورد نیاز مدیریت
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی
اطلاع کامل از تمامی برنامه های کاری و شخصی مدیرعامل و ارتباط مستقیم با تمامی همکاران ایشان برای تنظیم قرار ملاقات های کاری و... بر همین مبنا
تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو و نگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات
پاسخگویی در ساعات اداری و تمام ساعات غیر اداری
نظارت بر نظم و امور مربوط به اتاق جلسات و دفتر مدیرعامل

پیش نیازها:
فن بیان قوی و ارتباط عمومی خوب
**آشنا به اینستاگرام طراحی سایت و سئو
مهارت در مدیریت زمان و برنامه ریزی چندین کار به طور همزمان
توجه به محرمانه بودن امور و حفظ اطلاعات شرکتی
علاقه مند به پیشرفت و ارتقاء جایگاه شغلی
توانایی کار در شرایط کاری سخت و پر استرس در داخل و خارج سازمان
مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد
بسیار منظم و وقت شناس
روحیه کار تیمی
اعتماد به نفس
مهارت برنامه ریزی
دارای توانایی اولویت بندی امور
با هوش،خلاق،ایده پرداز و دارای سرعت انتقال ذهنی بالا
سرعت عمل بالا
خوش رو و رفتار محترمانه
درصورت نیاز امکان انجام اضافه کاری و ماموریت های داخلی و خارجی
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
انعطاف پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف 
مسلط به نرم افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس
مسلط به نگارش اداری و نامه نگاری
تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط