آکادمی ما، قصد داره یک نفر رو به عنوان مسئول دفتر استخدام کنه.
اگه شرایط زیر رو دارید و به کار کردن در محیطی امن و آرام علاقه‌مند هستید
و‌ در ضمن رشد و یادگیری براتون مهمه، برای این پوزیشن اپلای کنید.

 

شرح وظایف:

•  مدیریت دفتر
• تهیه و تدوین نامه‌ها، گزارش‌ها، اطلاعیه‌ها، آگهی‌ها و ... و ارسال و پیگیری آن‌ها
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
•  سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
• پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان
• به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
•  رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
• ارتباط و تعامل مستقیم و مستمر با سازمان‌ها
• انجام هماهنگی‌های لازم با سالن‌های برگزاری سمینار و همایش
• اجرای مناسب مراسم و مناسبت‌ها
• پاسخگویی به تماس‌ها
• جمع‌آوری هرگونه اطلاعات مورد نیاز سازمان
• انجام پیگیری‌ها
• مدیریت بخش تدارکات و سفارشات آکادمی
• سایر امور محوله از سوی مدیریت آکادمی

ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز :

•  داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
• مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
• داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
• داشتن توانایی در نوشتن و مهارت‌های ارتباط کلامی
•  دقیق‌بودن در توجه به جزئیات
•  تسلط بر مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان
• انطباق‌پذیری و توان مدیریت چند کار 
• روحیه بالا و خوش‌خُلق بودن در کار

تسلط بر زبان انگلیسی مزیت به شمار می‌رود.