برای انجام این مسئولیتهای نیاز به همکاری امین و صادق و وفادار به شرکت داریم:

1. رسیدگی به امور دفتر (آب، برق، گاز، نظافت محیط، خرید، پرداخت ها)
2. بایگانی پرونده ها
3. مدیریت امور، ایمیل ها و پیام های مربوط به مدیر عامل و اطلاع دادن مسائل مهم به او
4. هماهنگی قرارهای مدیرعامل و دفتر
5. کنترل کردن ورود و خروج پرسنل
6. ثبت اسناد مالی
7. رد کردن لیست بیمه و مالیات حقوق
8. کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و پیگیری پرداخت ها/دریافت ها از/به حسابهای بانکی
9. کنترل و پیگیری پیام های تلگرام و واتساپ و پیامک از/به شماره های دفتر شرکت
10. پاسخ گویی به تلفن های عمومی و موبایل شرکت
11. پیگیری درخواست های پرسنل از طریق مدیر عامل
12. مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن ها
13. تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
14. مسئول دبیرخانه شرکت، شامل انجام کلیه مکاتبات اداری، شماره گذاری نامه ها، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
15. تهیه مستندات مالی، مشخصات قراردادها، پروژه ها و غیره در پرتال سازمان
16. مسئول امور مشتریان و کسب اطمینان از رضایت آنها

توانایی های زیر حتما مورد نیاز است:

• تایپ فارسی و لاتین
• مسلط به نرم افزارهای آفیس
• آشنا به مکاتبات اداری
• آشنا با نرم افزارهای مالی
• آشنایی با فناوری اطلاعات و IT
• روابط عمومی قوی و خوب
• دارای حس شفقت و دلسوزی
• در صورت لزوم جدی و دارای صراحت لهجه