وظایف دستیار اجرایی مدیر به طور کلی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شود:

وظایف اداری:  شامل اموری مانند برنامه‌ریزی زمان مدیر، تنظیم جلسات، پیگیری امور جاری است.
وظایف پشتیبانی: شامل اموری مانند تدوین گزارشات، انجام تحقیقات و هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان ها است.

• برنامه‌ریزی و مدیریت زمان مدیر
• تنظیم و هماهنگی جلسات و کارها
• همراهی مدیر در جلسات و فعالیت ها (صورت جلسه نویسی، برگزاری و مدیریت جلسات )
• پیگیری امور جاری سپرده شده از سمت مدیر و پیگیری امور ادارای مانند بیمه، مالیات، بانک و ...
•  سرچ و تحقیقات مورد نیاز مدیر
• اطلاع رسانی تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
• انجام کلیه مکاتبات لازم و مربوط
• تهیه و ارائه گزارش از عملکرد کارکنان و فعالیت های خود
• بایگانی مستندات  

مهارت های مورد نیاز این شغل:

1. مهارت‌های ارتباطی
2. مهارت‌های سازماندهی (توانایی انجام همزمان چند وظیفه و اولویت‌بندی وظایف )
3. مهارت‌های مدیریت موثر زمان
4. مهارت‌های سریع کار با کامپیوتر و مسلط به مکاتبات اداری
5. مقید به اخلاق حرفه ای کاری: نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد و مسئولیت پذیری بالا، حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
6. دارای اطلاعات عمومی بالا در زمینه های مختلف