طبق شرح وظایف شغلی تعریف شده برای سرپرست تعمیر و نگهداری ناوگان، وی مسئول مستقیم افزایش بهره وری و سودآوری یک سازمان از طریق مدیریت و نگهداری وسایل نقلیه است.

ممکن است از او خواسته شود جهت اجاره یا خرید وسایل نقلیه جدید تحقیق کند

مستندات کافی در مورد میزان استفاده و کارکرد خودروها را در اختیار داشته باشد

گزارش عملکرد رانندگان شاغل در تمامی شعب شرکت را پیگیری کرده و یا خودروهایی که نیازهای شرکت را برآورده نمی کنند بفروشد

اما در کل مسئولیت اصلی وی کلیه تدارکات مربوط به ناوگان وسایل نقلیه یک سازمان است.

فعالیتی که همراه با حداقل کردن هزینه ها و حداکثر نمودن سود سازمان در این بخش از طریق نظارت کامل بر کلیه خودروها و وسایل نقلیه می باشد.
به عبارت دیگر نظارت،نگهداری و حفظ عملکرد وسایل نقلیه سازمان در حداکثر بهره وری و ایمنی،
سرپرست تعمیر و نگهداری دانش گسترده ای در خصوص وسایل نقلیه سازمان دارد و به نحو موثری زمان تعمیرات و نگهداری آنها را با استفاده از نرم افزارهای کمکی رصد می کند.