مسئول دفتر - خانم

*خلاصه شرح کار*

- ارجاع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت های ذیربط در سیستم اتوماسیون اداری

- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات ها

- تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر مرکزی و دریافت سوابق مربوطه

- تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری صادره

- رسیدگی به درخواست های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها

- مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه بندی شده

- نگهداری و بایگانی کلیه پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز در سیستم اتوماسیون اداری

- انجام امور پشتیبانی جاری دفتر (تهیه بلیط، هماهنگی پذیرایی جلسات ...)

- اداره امور جاری دفتر


*سابقه کار*
 
- حداقل سه سال سابقه مرتبط


*مهارتها*

- آشنا به مجموعه نرم افزار های Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…)

- آشنا به نرم افزارهای اتوماسیون اداری و توانمندی انجام کار با آنها

- آشنا به زبان انگلیسی