شرح وظایف:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین
• برنامه ریزی جلسات، امور روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات 
• تهیه و تنظیم دستور جلسات و دعوت از اعضا 
•  پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
•  ثبت تماس‌ها، پیام‌های دریافتی و ارائه گزارش 
•  مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون 
•  بایگانی مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی و کاغذی 
•  آماده سازی گزارش‌ها و مدارک و مستندات مربوطه
•  حفظ و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه