این شرح شغل مربوط به مسئول دفتر مدیر مدیریت می باشد. 

• دبیری جلسات مدیران و ثبت صورت جلسات و دستور جلسات و پیگیری مصوبه‌ها
• پیگیری مصوبات و دستورات مدیرعامل و هیات مدیره
• پیگیری پروژه‌ها ومصوبات هیات مدیره
• پیگیری تمدید و اخذ مجوزها و گواهی‌های شرکت
• بایگانی و مرتب سازی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی و محرمانه
• نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیرعامل و جلسات مهم 
• برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل و هیات مدیره
• طراحی و آماده سازی گزارش‌های مدیریتی موردنیاز
• انجام کلیه هماهنگی‌های داخلی و بیرونی سازمان جهت حصول نتیجه مطلوب در حوزه وظایف حوزه مدیرعامل و هیات مدیره

پیش نیازها:

• آشنا با امور تنخواه گردانی و حسابداری
• آشنا با نحوه برگزاری جلسات و دبیری جلسات
• تعهد بالا نسبت به پروژه و وظایف محوله و انجام به موقع تعهدات
• مسلط به نگارش اداری، نامه‌نگاری و نرم‌افزارهای آفیس و نرم افزارهای اداری 
• تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
• تسلط نسبی به مکاتبات زبان انگلیسی
• مسئولیت پذیر و منظم
•  امکان انجام و مدیریت هم‌زمان کارها
• مسلط به اصول و فنون مذاکره و روابط عمومی قوی
• پیگیر و فعال و دارای انگیزه و بانشاط
• خوش برخورد، انعطاف پذیر، مودب، متین ،صبور
• دارای روحیه کار تیمی
• دارای مهارت برنامه ریزی وسرعت عمل بالا
• علاقمند به پیشرفت و کسب روزافزون مهارت