ما به‌دنبال فرد ماهری در زمینه مدیریت داخلی هستیم که در سازماندهی و نظم‌دهی کارهای مربوط به دفتر مهارت داشته باشد. داشتن سابقه‌کار مرتبط، مزیت بزرگی محسوب می‌شود.

نقش شما به‌عنوان مدیر داخلی، برقراری نظم داخلی دفتر، مطمئن‌شدن از برقراری امنیت و سازماندهی مؤثر کارها و ارتباطات است؛ همچنین باید تجربه کاملی از کار با نرم‌افزارهای اداری، مانند ایمیل و پایگاه‌های داده داشته باشید و بتوانید وظایف مربوط به این شغل را به‌صورت دقیق و صحیح مدیریت کنید.

وظایف و مسئولیت‌ها:
تعیین برنامه جلسات و قرارها؛
مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری؛
همکاری با مسئول منابع انسانی برای به‌روزرسانی خط‌مشی‌های اداری، در صورت لزوم؛
سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛
هماهنگی با بخش IT برای اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری؛
پیگیری و اطمینان از پرداخت به‌موقع صورت‌حساب‌ها؛
مدیریت مذاکرات با ارائه‌دهندگان خدمات و اجاره دفتر؛
مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و به‌موقع موارد مالی؛
ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب‌رجوع؛
معاونت در پروسه استخدام کارکنان جدید؛
پاسخ به پرسش‌های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛
ارتباط با مدیر تأسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر؛
فعالیت در زمینه برگزاری همایش‌ها و جشن‌ها.

الزامات و مهارت‌ها:
داشتن سابقه‌کار مرتبط با مدیریت داخلی یا دستیار اداری؛
آشنابودن با مسئولیت‌ها و روندهای سیستم‌های اداری؛
داشتن مهارت کافی در نرم‌افزارهای آفیس؛
داشتن تجربه کار با ماشین‌های اداری، مانند فکس، پرینتر و غیره؛
آشنابودن با ابزار برنامه‌ریزی و زمان‌بندی ایمیل؛
داشتن توانایی عالی در زمینه مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها؛
دقیق‌بودن در جزئیات و برخورداری از مهارت حل مسئله؛
داشتن مهارت‌های قوی در سازماندهی و برنامه‌ریزی سریع؛
برخورداری از ذهن خلاق و توانا در ارائه پیشنهادات سازنده؛
داشتن مدرک در رشته‌های مدیریتی، مزیت محسوب می‌شود.
" دپارتمان ماد اماده به همکاری با شما دوست عزیز می باشد . "