شرح شغل و وظایف
شرکت پرداخت الکترونیک هدایت هوشمند، از جمله شرکت های فعال در صنعت بانکداری و پرداخت کشور می باشد که در سال 1388 با هدف ارائه خدمات نوین در حوزه انفورماتیک ، بانکداری و پرداخت الکترونیک تاسیس گردیده است. ما در این شرکت به دنبال فردی ماهر به امور اداری و نامه نگاری وثبت و بایگانی اسناد ومدارک و مهارتهای ICDL با شرح وظایف ذیل هستیم.
· نظارت و راهنمائی بایگانها و انجام اقدامات لازم جهت تقلیل پرونده های جدید و خارج کردن پرونده های راکد که از جریان خارج شده
· با کسب اجازه از مقام مسئول
· دراختیار قرادادن پرونده ها برحسب احتیاجات اداری به مقامات مسئول و مراقبت در برگشت پرونده ها، شمارش اوراق پرونده ،
· لاک و مهر نمودن آنها در صورت لزوم
· پیگیری و همکاری و مشارکت جهت طراحی و پیاده سازی سیستم نرم افزاری دبیرخانه و بایگانی
· انجام اقدامات لازم جهت حفظ و نگهداری پرونده ها در مقابل آفات، رطوبت، حرارت، نور، آتش سوزی و غیره
· استفاده از فن آوری نوین اطلاعات درانجام امور بایگانی به منظور افزایش بهره وری کار
· تهیه گزارشهای لازم از عملکرد حوزه کاری و ارائه به مقام مسئول
· نگهداری از نامه هایی که تاریخ پیگیری و اقدام آنها تعیینشده و ارسال به موقع آنها را برای واحدهای اقدامکننده
· پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پرونده های مربوطه
· پیگیری استانداردسازی و یکپارچهسازی امور بایگانی
· همکاری و مشارت در بررسی اولیه اسناد و مدارک و مکاتبات و پیگیری ارجاع آن به واحدها و مسئولین مربوطه در چارچوب مقررات
· انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پرداخت الکترونیک هدایت هوشمند