خلاصه شغل:
شما در این موقعیت شغلی به عنوان نقطه ارتباطی دفتر مدیریت با سایر افراد داخل و خارج سازمان خواهید بود و همچنین به هماهنگی جلسات، تهیه گزارشها و صورتجلسات و همچنین انجام امور اداری روزمره خواهید پرداخت.
شرح وظایف و مسئولیتهای شما:
- شما به هماهنگی زمان و نحوه برگزاری جلسات و تهیه صورتجلسات خواهید پرداخت.
- شما به انجام امور اداری از جمله مدیریت فایلها و اسناد فیزیکی و الکترونیکی خواهید پرداخت.
- شما ناظر بر حسن انجام کار خدمات در واحد مدیریت خواهید بود.
- شما تنخواه گردانی واحد مدیریت را به عهده خواهید داشت.
شایستگیهای مورد نیاز شما:
- منظم و پیگیر هستید.
- در کارهایتان دقت بالایی دارید.
- بر زبان انگلیسی تسلط دارید.
- بر مجموعه برنامههای آفیس مسلط هستید.
- میتوانید از منابع مختلف، دادهها را جمعآوری کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایید.
- با مکاتبات اداری و تنخواهگردانی آشنا هستید.