منشی - خانم

شرح شغل: 

منشی شرکت بازرگانی

1.    پاسخ دادن به تلفن‌ها;

2.      ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …) ودریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان; 

3.    پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه ;

4.      برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان و میهمانان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت وغیره ) 

5.      هماهنگی جهت دریافت و ارسال  بسته های پستی و  پیک ; 

6.      تنخواه‌گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص‌ یافته و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق , هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز;

7.      پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته;

8.      دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده;

9.      اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده;

10.  محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه ;

11.  سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه).

 

شرایط احراز: 

1.      آشنایی به زبان انگلیسی;

2.      اشنایی با نرم‌افزارهای Office;  

3.      توانایی انجام فعالیت‌های اداری;

4.      آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی;

5.      حداقل تحصیلات کاردانی ;