کارشناس اداری پروژه - خانم

شرایط احراز شغل

• آشنایی با آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و نظام‌های اداری پروژه
• آشنایی با رویه‌های بایگانی و گردش مکاتبات و امور دفتری
• آشنایی با کامپیوتر و توانایی استفاده از نرم‌افزارهای مرتبط با شغل
• آشنایی نسبی با قوانین و مقررات کار و تامین اجتماعی
• آشنایی با نرم‌افزار ثبت ورود و خروج

رئوس کلی شرح وظایف

• ارتباط مستمر با دفترمرکزی جهت هماهنگی فعالیت‌های مرتبط در حوزه اداری در صورت نیاز
• تشکیل پرونده‌های پرسنلی و پیگیری تا تکمیل آن‌ها
• تنظیم قرارداد کار و پیگیری تا تکمیل امضاها و توزیع نسخ
• انجام امور بیمه‌ای پرسنل اعم از پیگیری های مرتبط با تمدید یا صدور دفترچه بیمه تامین اجتماعی، اخذ و ارسال مدارک مربوط به هزینه‌های درمان (بیمه تکمیلی)، نگهداری سوابق
• همکاری لازم در خصوص ثبت گزارش حادثه و اعلام به سازمان تامین اجتماعی، بیمه مسئولیت مدنی و دیگر مراجع قانونی لازم هنگام بروز حوادث با هماهنگی HSE کارگاه
• پیگیری امور رفاهی، بهداشتی و درمانی کارکنان
• کنترل هزینه و ارائه راه کارهای کاهش هزینه‌ها در حدود وظایف خود
• انجام امور اداری شامل امور مربوط به تایپ، مکاتبات، مراسلات، بایگانی مکاتبات، آرشیو عکس و فیلم و برقراری ارتباط از طریق تلفن و فاکس
• رسیدگی به امور بهداشتی ساختمان‌های اداری، مسکونی کارکنان، محوطه کمپ و سایر ساختمان‌ها
• پیگیری جهت انجام سرویس، نگهداری و تعمیر به موقع ساختمان و تاسیسات اعم از آب، برق، گاز و پرداخت به موقع قبوض مرتبط
• نظارت بر امور بهداشت محیط کارگاه و هدایت کارکنان مرتبط
• انجام امور استخدامی و تامین نیازهای نیروی انسانی لازم در کارگاه در چارچوب ضوابط و دستورالعمل‌های تعیین شده
• صدور کلیه احکام پرسنلی و محاسبات کارکرد کارکنان و نگهداری پرونده‌های پرسنلی
• جمع‌آوری روزانه آمار پرسنل حاضر در پروژه جهت سفارش تعداد غذا و تهیه لیست تفکیکی ماهانه (نیروهای پروژه، پیمانکاران، مشاور و کارفرما)
• انجام سایر امور محوله که از طرف مافوق ارجاع میگردد