شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهزبان انگلیسی-متوسطترجیحا ساکن اهوازشرح شغل و وظایف
پیچیدگی های کار:
مذاکره حضوری و یا تلفنی با تیم های مربوطه و راهنمایی پیمانکاران جهت دسترسی و تردد به سایتها، تهیه مجوزهای تردد در منطقه و یا هماهنگی با دفتر مرکزی
هماهنگی با ارگانها از جمله ناجا ، آتش نشانی ، صدا و سیما ، مترو ، اداره برق و مالکین جهت احراز هویت و همکاری با پیمانکاران ایرانسل
تهیه نامه های اداری و ارسال به شرکت ها، مالک سایتها و یا ارگانهای مربوطه و پیگیری آنها. ثبت شماره مرسوله و نامه های پستی دریافتی در دفتر اندیکاتور و اطلاع رسانی از طریق ایمیل به پرسنل جهت توزیع مرسولات پستی به صورت روزانه، همچنین اسکن و آرشیو کلیه نامه های اداری.
راهنمایی مراجعین (ارباب رجوع ، مقامهای مختلف از ارگانها از جمله دانشگاه ، اداره برق ، نیروی های نظامی و .. و پیمانکاران) و مذاکره برای حل مشکل و ارجاع به فرد/ قسمت مربوطه در صورتی که با مذاکره در دفتر قابل حل نمی باشد.
گردش تنخواه موجود در دفتر مدیریت و ارائه به بخش مالی (پرداخت هزینه های باربری ، پیک موتوری و خرید های متفرقه و ... از طریق تنخواه)
هماهنگی با شرکت تاکسیرانی جهت تامین خودروی مورد نیاز برای ترددکارکنان منطقه و پرداخت هزینه ها از طریق تنخواه
هماهنگی جهت تنظیم پیشنویس قرارداد راننده منطقه، تهیه تایم شیت ورود و خروج و محاسبه ساعت کارکرد راننده و پرداخت ماهیانه حقوق وی از طریق تنخواه
هماهنگی با دفتر خدمات ارتباطی جهت سرویس دهی پست نامه های کلیه همکاران و پرداخت هزینه های پست بصورت ماهیانه از طریق تنخواه
شرکت در جلسه های بخشداری ، شهرداری ، مخابرات و ... تنظیم صورتجلسه و ارائه گزارش از تاریخچه رویدادها و مذاکرات پیشین
تکمیل فرم درخواست و سفارش خرید ملزومات اداری و مورد نیاز و هماهنگی با بخش تدارکات جهت تکمیل فرآیند خرید
تهیه و جمع آوری ملزومات پرونده های حقوقی و ارائه به وکیل منطقه طبق درخواست بخش حقوقی و ارائه گزارش به بخش حقوقی از کارکرد وکیل منطقه (شامل هزینه ها، تمبر باطل کردن و ...)
رابط منابع انسانی و همکاران جهت جمع آوری فاکتورهای بیمه تکمیلی و ارسال به دفتر مرکزی و مسئول مربوطه در منابع انسانی
رابط مسائل مربوط به منابع انسانی و ارائه درخواست و یا گزارش به فرد ذیربط در بخش منابع انسانی (مشکل ساعت کارت زنی، نامه های منابع انسانی و برنامه ریزی) هماهنگی و ساماندهی جهت معاینات ادواری کارکنان منطقه
جمع آوری مسائل مربوط به روابط عمومی و ارائه به بخش روابط عمومی شرکت (اطلاعات مربوط به همایش ها، مراجعات مربوط به اسپانسر،) هماهنگی برنامه های روابط عمومی در منطقه
تحصیلات:
لیسانس مدیریت، مدیریت پروژه یا تحصیلات مرتبط
مسلط به زبان انگلیسی
سوابق کاری:
2 سال سابقه کار در حوزه مرتبط و تجربه کار کردن با افراد
تجربه کار در سازمان های کوچک یا متوسط
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای خدمات ارتباطی ایرانسل
این آگهی بسته شده است