لطفاً قبل از ارسال رزومه مطالعه نمایید و در صورتی که شرایط زیر را دارا هستید، رزومه خود را ارسال کنید.
اولویت با ساکنین مناطق نزدیک یا غرب تهران است.
شرح شغل و شرایط احراز مسئول دفتر با توانمندی(دستیار اجرایی)
وظایف و مسئولیت‌ها:
مسئول دفتر:
1. مدیریت دفتر:
   - پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها.
   - استقبال و راهنمایی مراجعان.
   - هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها.
   - مدیریت تقویم مدیران و یادآوری وظایف و تعهدات آنها.
2. مدیریت مکاتبات:
   - تنظیم و ارسال نامه‌ها و ایمیل‌های رسمی.
   - پیگیری مکاتبات و مستندات اداری.
3. مدیریت اسناد و مدارک:
   - دسته‌بندی، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک اداری.
   - تهیه گزارش‌های دوره‌ای.
4. پشتیبانی اداری:
   - سفارش و نظارت بر تدارکات اداری.
   - هماهنگی و مدیریت تجهیزات اداری.
 دستیار اجرایی:
1. پشتیبانی مدیران:
   - کمک به مدیران در انجام وظایف روزانه و اجرایی.
   - آماده‌سازی مطالب و ارائه‌ها برای جلسات.
   - تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی و اجرایی.
2. برنامه‌ریزی و هماهنگی:
   - برنامه‌ریزی سفرهای کاری و رزرو بلیط و هتل.
   - هماهنگی با سایر بخش‌ها و واحدهای سازمان برای اجرای پروژه‌ها.
3. نظارت و پیگیری پروژه‌ها:
   - پیگیری اجرای وظایف و پروژه‌های محوله به تیم‌های مختلف.
   - تهیه گزارش‌های پیشرفت و ارزیابی عملکرد.
4. مدیریت رویدادها و جلسات:
   - برنامه‌ریزی و هماهنگی برگزاری رویدادها و جلسات مهم.
   - تهیه و تنظیم برنامه‌های جلسات و پیگیری مصوبات.
مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
1. مهارت‌های اداری و سازمانی:
   - توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
   - دقت و توجه به جزئیات.
2. مهارت‌های ارتباطی:
   - توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان.
   - مهارت در نگارش و مکاتبات رسمی.
3. مهارت‌های رایانه‌ای:
   - تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت).
   - آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت اداری.
4. مهارت‌های اجرایی و برنامه‌ریزی:
   - توانایی هماهنگی و اجرای چندین وظیفه به صورت همزمان.
   - توانایی تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی.
5. مهارت‌های حل مسئله:
   - توانایی حل مسائل و مشکلات اداری به صورت مستقل.
   - انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره.
 تحصیلات و تجربیات:
1. تحصیلات:
   - حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت بازرگانی، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط.
2. تجربه کاری:
   - حداقل 3 تا 5 سال تجربه در موقعیت‌های مشابه.
   - تجربه در مدیریت دفتر و پشتیبانی اجرایی مدیران.