خصوصیات فردی مورد نظر:

- روابط عمومی بالا، خوش برخورد 

- پیگیری، مسئولیت‌پذیری، مدیریت زمان، تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

- تسلط بر نرم ‌افزارهای آفیس

- آشنایی با زبان انگلیسی

- رازداری در فعالیت‌های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد

- منضبط، حضور به‌ موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان

 

شرح شغل و وظایف:

- پیگیری و انجام امور اداری و دفتری 

- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها و مکاتبات داخلی و خارجی

- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، سفرهای کاری و ماموریت‌ها

- تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و مستندات مورد نیاز 

- پاسخ‌گویی به تلفن‌ها و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش 

-  بایگانی کلیه اسناد و مدارک براساس دستورالعمل‌های مربوطه 

- انجام امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیریت

- پاسخ‌گویی به ارباب رجوع و مشتریان حضوری

- کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر و آشنایی با نرم‌افزار حضور و غیاب

- نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیریت مانند خدمات پذیرایی