وظایف و مسئولیت ها:

• تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده 
• تهیه اسناد مناقصه ( ارزیابی کیفی و فنی) و استعلامات مختلف از مراحل ابتدایی شناسایی تا جمع آوری و ارسال اسناد و مشخص شدن نتایج نهایی 
• تکمیل و به روز رسانی فایلهای اطلاعات مرتبط شرکت
• بررسی و تحلیل نیازهای سازمان
• مذاکره با طرفین قرارداد
• تهیه متره و برآورد 
• تهیه و تنظیم پیش‌نویس قراردادها
• نظارت بر اجرای قراردادها
• ارائه مشاوره حقوقی به مدیران و یا سایر افراد سازمان
• پیگیری امور مرتبط با قراردادها
• تصحیح متن قراردادها و رفع ایرادهای قانونی آن‌ها
• دریافت تأییدیه‌های لازم از مراجع ذی‌صلاح سازمان
• مطالعه و بررسی مداوم آیین‌نامه‌ها، اساس‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها

مهارت و توانمندی ها:

• برخورداری از مهارت‌های سازمانی
• توانایی حل مسائل و مدیریت زمان
• امانت‌داری از اسناد و مدارک سازمان‌ها
• توانایی مذاکره با اشخاص حقیقی و حقوقی
• توانایی مقایسه اطلاعات و تهیه گزارش مغایرت ها
•  توانایی تهیه جداول و فرم های عقود قراردادها
•  توانایی کنترل و تطبیق اوراق مدارک طی مراحل قانونی
• توانایی برگزاری مناقصه
• تهیه، تنظیم، عقد و بررسی قراردادها
• آشنایی با قوانین و مقررات مربوط به اصول معاملات، مناقصات و قراردادها
• مسلط بر نقشه خوانی ابنیه و متره و برآورد
• مسلط بر فهرست بهای ابنیه و آشنایی با فهرست بهاء راه و باند، برق و مکانیک
• پیگیری بالا، دقت در انجام امور و روابط عمومی قوی