دراکو
[object Object]
منشی و مسئول دفتر - خانم(55 روز پیش)
اشتراک گذاری
تهران، استاد حسن بنا
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18
-
پاداش -پورسانت -بیمه درمان تکمیلی
51 تا 200 نفر
ساختمان / مصالح و تجهیزات ساختمانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1399
دراکو
خصوصی
توضیحات بیشتر angle

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

 

  • اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیران ارشد
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیران و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
  • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
  • نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
  • پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیران ارشد  (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
  • درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
  • جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
  • ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد

شرایط احراز شغل

سن
تا 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Outlook| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای دراکو