عنوان شغل :

منشی دفتر مدیر عامل

شرح وظایف:
·           تهیه ، ارسال و ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمائم مربوطه .
·           بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
·           برنامه ریزی، هماهنگی و یاداوری تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
·           انجام و نظارت بر کلیه امور دفتر و هماهنگی جلسات و تشریفات لازم.
·           انجام کلیه امور دفتری مدیر عامل و امور محوله
·           هماهنگ کردن و پیگیری نامه های ارسالی تا مقصد .
·           پیگیری، هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
.          حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار 
·           کمک به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
·           حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت.
·           همکار ی و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت .
  

شرایط  :
·           نیروی تمام وقت .
·           آراسته و بسیار مرتب و منظم .
·           حضور بموقع و سر وقت.
·           روابط عمومی بالا.
·           مسلط به امور دفتری و نامه نگاری .
·           مسلط با کامپیوتر و نرم افزارهای Office
·           هوشمند و یادگیری سریع .
·           محدوده کاری خیابان پاسداران