ما در شرکت تجارت شایان  به دنبال یک دستیار اجرایی هستیم تا به ما در سامان‌دهی بهتر امور و پیش‌برد سریع‌تر و باکیفیت‌تر پروژه‌های گوناگون کمک کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

·        کمک یا مدیریت پروژه‌های مختلف بیزینسی ، گزارش سالانه یا پروژه خاص مربوط به بهبود سازمان.

·        همکاری با تیم های دیگر جهت پیش‌برد پروژه‌های محوله و همینطور پیگیری برای انجام به موقع تمام اقدامات مورد نیاز

·        آماده‌سازی گزارش‌های مالی و عملکردی

·        آماده‌سازی یادداشت‌های خلاصه و آپدیت‌های مرتبط در مورد پروژه‌ها و مشکلات شناسایی‌شده؛ همچنین بررسی آن‌ها و ارائه پیشنهاد

·        مدیریت تماس‌های دریافتی، سؤالات و درخواست‌های کارکنان و مشتریان و انجام هماهنگی‌های لازم برای پاسخگویی به آن‌ها.

·        هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی، مدیریت زمان و کارهای روزانه مدیرعامل، مانند جلسات کاری.

·        انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری

·        هماهنگی جهت ارسال و دریافت مرسولات

·        فراهم‌کردن گزارشات معمول به مدیر طبق درخواست وی، کمک به مدیرعامل هنگام ارزیابی توسط پیگیری عملکرد تسک‌های محول شده و ددلاین آن‌ها.

·        آماده کردن موارد لازم برای ارائه مدیر هنگام گزارش دادن به هیئت مدیره

·        کمک به مدیر هنگام برخورد با مسائل محرمانه و حساس یا دیگر مشکلات سازمانی.

·        همکاری با مدیر برای تشکیل و پایداری یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و با انگیزه.


دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:


·        منعطف و قادر به انجام چند کار و تنظیم اولویت‌ها

·        قدرت ارائه موثر کلامی و نوشتاری. گزارش‌نویسی و ارتباط حرفه‌ای

·        مسئولیت‌پذیر و با انگیزه

·        قدرت تحلیل بالا

·        قابلیت اقدام‌ مستقل و مسیر دادن به کار خود

·        قابلیت کار گروهی و ساختن ارتباط موثر با ذی‌نفعان

·        قابلیت کنترل شرایط استرس‌زا، دارای آرامش

·        دارای روابط اجتماعی خوب، رفتار بالغانه و رازداری

·        دانش کار با نرم‌افزارهای آفیس