شاغل این شغل می بایست نسبت به وظایف، مسئولیتها و مهارتهای ذیل تسلط کافی داشته باشد:
1- مطمئن و رازدار در کلیه امور و پایبند به اصول محرمانگی به عنوان متولی یکی از استراتژیک ترین مشاغل سازمان.
2- توانمند و مسلط در اولویت بندی تمامی امور محوله.
3- دارابودن روحیه تعاملی با تمامی کارکنان و مهمانان مدیریت و پرهیز از هرگونه اعمال خصومت یا سلایق شخصی با دیگران.
4- برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، سمینارها و همایش‌های درون و برون سازمانی و مدیریت زمان.
5- مدیریت و راهبری کلیه جلسات مدیر عامل با سایرین.
6- کنترل نامه‌های واصله، تنظیم نامه‌ها و ابلاغ به واحدهای ذیربط و پی گیری تا حصول نتیجه.
7- رسیدگی به امور مراجعین حوزه دفتر مدیریت و ارائه راهنمایی‌های لازم به آنان، تنظیم وقت و ساعات جلسات با ایشان.
8- برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای سازمان.
9- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل به سایرین.
10- پیگیری و ارائه گزارشات از روند پیشرفت مأموریت‌های محوله تا حصول نتیجه کامل.
11- نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی در دفتر مدیریت.
12- آشنایی کافی با اصول و فنون مذاکره و نحوه برخورد با انواع مراجعین و ارباب رجوع در سطوح و رده های مختلف.
13- تسلط کافی به نرم افزارهای گروه آفیس بویژه WORD و EXCEL
14- خوش پوش و آراسته در تمامی ساعات کاری.