شایستگی ها (دانش، مهارت ها، توانایی، خصوصیات رفتاری کلیدی):
- تسلط کامل بر رویه هماهنگی پروژه و سایر رویه های مرتبط در پروژه
- آشنایی کامل با excel
- دانش کافی در خصوص سامانه های مدیریت مدارک مهندسی
- تعامل و ارتباط عالی با کاربران این سامانه
شرح اختیارات و مسئولیت ها:
· مسئولیت ثبت ، توزیع ، ارسال به موقع و انجام تعهد قراردادی
· مسئولیت تهیه گزارشات و داشبورد مورد استفاده مدیر پروژه/ مهندسی
· مسئولیت کنترل دسترسی ها و حفظ و حراست از مدارک
شرح وظایف جاری:
· تهیه گزارشات هفتگی ، ماهانه و دوره ای کنترل فاز مهندسی پروژه
· آرشیو فایل های الکترونیکی مدارک و مستندات فاز مهندسی پروژه
· ارتباط و تعامل با کارشناسان تخصصی سایر بخش ها از جمله : فرآیند ، برق ، ابزاردقیق ، مکانیک ، پایپینگ ، سازه و ایمنی
· انجام سایر وظایف محوله مرتبط با شغل و پست سازمانی به تشخیص مافوق
· رعایت رویهها و دستورالعملهای سیستم یکپارچه در جریان فعالیتهای بخش مربوطه و ارائه پیشنهادهای اصلاحی/ تکمیلی
· برای بهبود این رویهها و دستورالعملها
· کنترل نهایی مدارک خروجی از جهت مطابقت با متن نامه، صحت و کامل بودن پیوستها، ارجاعات و ...
· ثبت و آرشیو مدارک و اسناد تحت کنترل پروژه و نظرات ارجاعی روی مدارک
· ثبت اطلاعات و مکاتبات در سیستم اطلاعاتی مدیریت مدارک و مستندات
· تهیه گزارشات تاخیر در تولید، بررسی مدارک فنی و مهندسی
· تهیه گزارشات مورد نیاز واحد برنامه ریزی
· تهیه دستورالعمل ها و رویه های مدارک نهایی یا شماره گذاری مدارک مربوط به پروژه ها
· مدیریت Master Document List
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت مهندسی و ساختمان تیو انرژی