شایستگی ها (دانش، مهارت ها، توانایی، خصوصیات رفتاری کلیدی):

-      تسلط کامل بر رویه هماهنگی پروژه و سایر رویه های مرتبط در پروژه
-      آشنایی کامل با excel  
-      دانش کافی در خصوص سامانه های مدیریت مدارک مهندسی
-      تعامل و ارتباط عالی با کاربران این سامانه

شرح اختیارات و مسئولیت ها:
·         مسئولیت ثبت ، توزیع ، ارسال به موقع و انجام تعهد قراردادی
·         مسئولیت تهیه گزارشات و داشبورد مورد استفاده مدیر پروژه/ مهندسی
·         مسئولیت کنترل دسترسی ها و حفظ و حراست از مدارک

شرح وظایف جاری: 
·         تهیه گزارشات هفتگی ، ماهانه و دوره ای کنترل فاز مهندسی پروژه
·         آرشیو فایل های الکترونیکی مدارک و مستندات فاز مهندسی پروژه
·         ارتباط و تعامل با کارشناسان تخصصی سایر بخش ها از جمله : فرآیند ، برق ، ابزاردقیق ، مکانیک ، پایپینگ ، سازه و ایمنی
·         انجام سایر وظایف محوله مرتبط با شغل و پست سازمانی به تشخیص مافوق
·         رعایت رویه‌ها و دستورالعمل‌های سیستم یکپارچه در جریان فعالیت‌های بخش مربوطه و ارائه پیشنهادهای اصلاحی/ تکمیلی 
·         برای بهبود این رویه‌ها و دستورالعمل‌ها
·         کنترل نهایی مدارک خروجی از جهت مطابقت با متن نامه، صحت و کامل بودن پیوستها، ارجاعات و ...
·         ثبت و آرشیو مدارک و اسناد تحت کنترل پروژه و نظرات ارجاعی روی مدارک
·         ثبت اطلاعات و مکاتبات در سیستم اطلاعاتی مدیریت مدارک و مستندات
·         تهیه گزارشات تاخیر در تولید، بررسی مدارک فنی و مهندسی
·         تهیه گزارشات مورد نیاز واحد برنامه ریزی 
·         تهیه دستورالعمل ها و رویه های مدارک نهایی یا شماره گذاری مدارک مربوط به پروژه ها 
·         مدیریت Master Document List