شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهزبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
شرایط احراز :
آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری و outlook
آشنایی با امور دبیرخانه
آشنایی نسبی با فعالیتهای بازرگانی
آشنایی اولیه با اصول مالی و تنخواه
تسلط به مجموعه نرم افزارهای office
تسلط به تایپ دو زبانه ( فارسی / انگلیسی )
داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
شرح وظایف :
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
برنامه ریزی قرار ملاقات مدیران و پیگیری جهت تحقق آن
پیگیری امور محوله تاحصول نتیجه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت ها
پاسخگویی تلفنی و راهنمایی مشتریان و مراجعین حضوری
ثبت مناسبتها ، رویدادها و جلسات و پیگیری نتایج مرتبط با آن
دسته بندی اطلاعات و مدارک و بایگانی مکاتبات مرتبط با شرکت
انجام امور ستادی و دفتری و پشتیبانی
شایستگی های مورد نیاز :
مسئولیت پذیر، قاطع و پیگیر
منظم و آراسته
روابط عمومی بالا
دارای روحیه کار تیمی
ارتباط موثر
مدیریت زمان
هماهنگی های لازم دفتر مدیریت
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه سرمایه گذاری باران