شرح موقعیت شغلی:

• برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان‌ها
• مدیریت و راهبری کلیه جلسات مدیر عامل با سایرین
• کنترل نامه‌های واصله، تنظیم نامه‌ها و ابلاغ به واحدهای ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه
• رسیدگی به امور مراجعین حوزه دفتر مدیریت و ارائه راهنمایی‌های لازم به آنان، تنظیم وقت و ساعات جلسات با ایشان
• برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای سازمان
• انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل به سایرین
• پیگیری و ارائه گزارشات از روند پیشرفت مأموریت‌های محوله تا حصول نتیجه کامل
• نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی در دفتر مدیریت

مهارت‌های مورد نیاز:

• مطمئن و رازدار در کلیه امور و پایبند به اصول محرمانگی 
• دارابودن روحیه تعاملی با تمامی کارکنان و مهمانان مدیریت و پرهیز از هرگونه اعمال خصومت یا سلایق شخصی با دیگران
• توانمند و مسلط در اولویت بندی تمامی امور محوله
• تسلط کافی به Office
• آشنایی کافی با اصول و فنون مذاکره و نحوه برخورد با انواع مراجعین و ارباب رجوع در سطوح و رده‌های مختلف
• دارای توانمندی لازم جهت مدیریت در بحران و برقراری ارتباط موثر
• مهارت‌های قوی سازمانی، مدیریت زمان و انجام چند کار به طور همزمان
• مهارت‌های عالی ارتباطی، بین فردی 
• تسلط به دستور زبان، املا و نگارش
• دقت در جزئیات و مسئولیت پذیر
• توانایی کار مستقل و ابتکار عمل
• قدرت تصمیم‌گیری
• سرعت عمل مناسب