ما در شرکت اکسیر اوپال سعی کرده ایم تا بهترین ها را گرد هم آوریم و در این راه متفاوت و قدرتمند ، با همدلی و مشتری مداری و تلاش بی وقفه ی سرمایه های انسانی مان به رشد و تعالی برسیم .به دنبال جذب افرادی هستیم که صادقانه و مسرانه در کنارهم به پیشرفت برسیم .
بنابراین خواهشمندیم که اگر مهارت ها و ویژگی های زیر را داشتید در اسرع وقت برایمان رزومه تان را ارسال نمایید تا بتوانیم همکاری خوبی را با هم آغاز کنیم .
شرح مسئولیت هابه این ترتیب می باشد :
مهارت عمومی:
پیگیری مداوم و پویا، روابط عمومی بالا، اعتمادبهنفس بالا، مسئولیتپذیری، مدیریت بحران، خلاقیت، مدیریت زمان، تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهارتهای تخصصی:
تسلط نسبی به: زبان انگلیسی، نرمافزارهای Office، توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی، توانایی گزارش دهی
متقاعد سازی بالا ، آشنایی به اصول و فنون مذاکره
توانایی برقراری ارتباط موثر، توانمند در مذاکرات تلفنی و ارائه مکالمه مطلوب با همکاران ، شرکت ها و تماس های دریافتی
آشنایی نسبی با کامیپوتر ، هدف محور و دارای انگیزه بالا
دارا بودن روحیه تیمی، مهارت های بین فردی (ترکیبی از مهارت های ارتباط کلامی و گوش دادن)، مهارت تفکر در موقعیت های بحرانی
شرح وظایف:
-برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای درون و برون سازمانی
-نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی دفتر مدیریت
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت ها تا حصول نتیجه
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
-جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای سازمان و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- تونایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
-انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت اکسیر اوپال(هایمیش)