شرکت آپادانا کاوش ایرانیان با بیش از یک دهه فعالیت دانش محور توام با تجربه، توانمندی های خود را درحوزه ی حمل، بارگیری، آتشکاری، استخراج و اکتشاف معادن و صادرات و واردات خاک های معدنی و ماشین آلات در اختیار کارفرمایان نهاده است. این شرکت در حال حاضر در معادن چادرملو، ساغند، گل گهر سیرجان و حوض ولی اردکان با ایجاد اشتغال بیش از 1100 نفر بصورت مستقیم و 5000 نفر بصورت غیر مستقیم در سال 1401 با استفاده از به روز ترین دستگاه های حفاری و ماشین الات معدنی پیشرفته، گام های تازه ای را جهت تبدیل شدن به شرکت مادرتخصصی با زیرمجموعه های فعال در زمینه های اکتشاف، استخراج، صادرات، واردات، فراوری خاک های معدنی و تولیدات صنعتی، بویژه در تکمیل چرخه ی فولاد وتولیدات پترو شیمی بردارد.
راهنمایی مراجعین حضوری/ تلفنی و پاسخگویی به سوالات ایشان
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها و یادآوری کلیه برنامه ها به مقام مافوق
تهیه و تنظیم کلیه نامهها(تنظیم پیشنویس نامههای صادره) و دریافت و ثبت کلیه نامه های وارده/ صادره
دریافت / ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک و سایر مستندات و کوشش در نگهداری مناسب آنها
ارتباط و هماهنگی با سایر تیمهای سازمان جهت پیشبرد امور
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقاتها، بازدیدها، حضور در گردهمایی ها، سفرها و… مدیران و رؤسای واحد
تهیه دستور جلسات و حضور در جلسات و مأموریتهای واحد به دستور مدیریت/ معاونت جهت هماهنگی تشکیل جلسه، تدوین صورتجلسات و انجام سایر امور مربوطه…
ارائه گزارشات مربوط به جلسات گذشته و یادآوری اقدامات به منظور پیگیری امور جاری واحد معاونت
پیگیری کلیه امور مربوط به معاونت که به صورت مستقیم یا غیر مستقیم از جانب مدیریت/ معاونت به سایر واحدهای ذیل معاونت یا سایر بخشها ارجاع شده اند و ارائه نتایج پیگیری در اسرع وقت به مدیریت/ معاونت
مطالعه کلیه دستورالعمل های درون سازمانی مرتبط و تسلط به امور مرتبط با حوزه مربوطه
تهیه گزارشات منظم بنا به درخواست مقام مافوق و ارائه در زمان مقرر به ایشان
بررسی مستندات دریافتی ارائه شده به مدیریت/ معاونت و تطابق اولیه با چارچوبهای کلی و در صورت نیاز ارجاع جهت اصلاح
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
نرم افزارهای مورد نیاز:
Office
MSP
Outlook
Google calendar
Output Messenger
PDF Signer
شرایط احراز شغل
سن
20 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Project| متوسط Microsoft Outlook| متوسط
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای آپادانا کاوش ایرانیان
برای دیدن سوابق ارسال رزومه، لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.