تنظیم و برنامه ریزی جلسات مدیر پروژه و رئیس کارگاه
پاسخگویی به مراجعین پروژه و تنظیم ملاقات های مدیر پروژه
 انجام کلیه امور دفتری پروژه و ثبت نامه ها در دفتر اندیکاتور پروژه و بایگانی نامه ها
کنترل متون مکاتباتی از نظر انشاء، امالء و کیفیت ثابت
تهیه آرشیوی از شماره تماس های مهم دفتر مدیر پروژه با بیرون از پروژه
پاسخگویی به تلفن های پروژه و برقراری ارتباط تلفنی مدیر پروژه با بیرون از پروژه
ثبت اطلاعات در سیستم اتوماسیون شامل نامه های وارده، صورت جلسات احجام، صورت وضعیت موقت پیمانکاران و ...
 پیگیری امور جاری پروژه اعم از اتفاقات روزانه و ارائه گزارش به مدیریت پروژه
 هماهنگی با دبیرخانه یا منشی دفتر مرکزی و تبادل اطلاعات و نسخه فیزیکی اسناد از قبیل قراردادها، کاتالوگ ها و ... با دفترمرکزی