شرح شغل و وظایف
برای انجام این مسئولیتهای نیاز به همکاری امین و صادق و وفادار به شرکت داریم:

رسیدگی به امور دفتر (آب، برق، گاز، نظافت محیط، خرید، پرداخت ها)
بایگانی پرونده ها
مدیریت امور، ایمیل ها و پیام های مربوط به مدیر عامل و اطلاع دادن مسائل مهم به او
هماهنگی قرارهای مدیرعامل و دفتر
کنترل کردن ورود و خروج پرسنل
تایید حواله ها بانکی و آماده سازی گزارش های مالی
رد کردن لیست بیمه و مالیات حقوق
کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و پیگیری پرداخت ها/دریافت ها از/به حسابهای بانکی
کنترل و پیگیری پیام های تلگرام و واتساپ و پیامک از/به شماره های دفتر شرکت
پاسخ گویی به تلفن های عمومی و موبایل شرکت
پیگیری درخواست های پرسنل از طریق مدیر عامل
مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن ها
تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
مسئول دبیرخانه شرکت، شامل انجام کلیه مکاتبات اداری، شماره گذاری نامه ها، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
تهیه مستندات مالی، مشخصات قراردادها، پروژه ها و غیره در پرتال سازمان

توانایی های زیر حتما مورد نیاز است:

تایپ فارسی و لاتین
مسلط به نرم افزارهای آفیس
آشنا به مکاتبات اداری
آشنا با نرم افزارهای مالی
آشنایی با فناوری اطلاعات و IT
روابط عمومی قوی و خوب
دارای حس شفقت و دلسوزی
در صورت لزوم جدی و دارای صراحت لهجه