کارمند دبیرخانه - آقا

مهارت های تخصصی:
دریافت، ثبت تمامی نامه‌های ورودی فیزیکی در دفتر اندیکاتور و سیستم اتوماسیون اداری، تحویل به فرد مرتبط و دریافت تأیید
دریافت و رسیدگی به ‌ایمیل‌های رسیده به ایمیل عمومی شرکت
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
ثبت اطلاعات اسناد و نامه‌ها و اختصاص تاریخ و شماره به نامه‌ها
انجام اقدامات لازم جهت حفظ و نگهداری پرونده‌ها در مقابل آفات، رطوبت،‌ حرارت،‌ نور، آتش سوزی و غیره
پاسخگویی به سایر واحدها در خصوص نامه‌های سیستم اتوماسیون اداری

مهارت های رفتاری:
دقت بالا، برقراری ارتباط مؤثر، مسئولیت ­پذیری و پاسخگویی، نتیجه گرایی، همکاری و کار تیمی، مشتاق یادگیری و توسعه فردی