1) تجربه موثر و کافی در زمینه شغل مسئول دفتر.
2) توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری
3) همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات به دستور مدیریت
4) انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
5) بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
6) مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
7) توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه ها و منابع در دست مدیر عامل.
8) در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
9) اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
10) توانایی نگارش صورتجلسه
11) نگارش مکاتبات اداری و نامه ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل.
12) آشنایی به نرم افزار CRM و تلفن Voip.
مهارت و توانمندی ها
1) مهارت هایی همچون: عدم ایجاد و و ورود به هرگونه حاشیه ، برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…
2) مهارت ارائه گزارشات کمی و داشتن ذهن داده محور و تحلیل گر.
3) نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
4) دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
5) علاقمند به رشد و یادگیری و ورود به حوزه های مختلف
6) درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
7) تسلط بر مهارت های کامپیوتر( ورد، اکسل،)
8) روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با همکاران و انجام کار گروهی
9) تفکر نقاد یا انتقادی
11) توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
12) آراستگی ظاهری
13) حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
14) مشتاق و علاقه مند به قبول وظایف متنوع
15) مسئولیت پذیر و متعهد به پیگیری امور تا حصول نتیجه
16) آشنایی با ادبیات اداری و مکاتبات رسمی
17) انجام به موقع و دقیق امور محوله از سوی مافوق
18) سازماندهی دفتر و کمک به همکاران به صورتی که کارها به بهترین حالت ممکن انجام شود
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پارسا انرژی اتمسفر ایرانیان