مهارت ها و شایستگی ها:
مدیریت زمان
مدیریت همزمان بر امور محوله
روابط عمومی و مهارت ارتباط موثر و کار تیمی (قدرت بیان،روابط اجتماعی،قدرت تعامل)
مسلط به نگارش و تایپ وکارها با کامپیوتر
آشنایی با روش های گزارش دهی
تفکر نقادی وکلان نگری و سیستمی
حداقل مدرک کارشناسی 
مهارت سازمانی و تشریفات 
دانش اولیه در زمینه حسابداری
دانش اولیه از روند های اداری و حقوقی حداقل 3سال سابقه در زمینه مسئول دفتری ، دستیار اجرایی و یا دستیار مدیر عاملی 
انتظارات:
هماهنگی جلسات و برنامه های مدیر عامل
برنامه ریزی و هماهنگی تمامی جلسات شرکت و تهیه گزارشات از جلسات و ارائه به مدیریت
مدیر روابط و هماهنگی های مجموعه
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری و ابلاغ به واحدها
پیگیری صورتجلسات
محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات شرکت 
انجام امور دفتری ( تایپ،اکسل،قرارداد ها، بایگانی، امور ارتباطی )
انجام هماهنگی های ملاقات
تهیه گزارشات لازمه و ارائه به مدیریت
نظارت بر جمع آوری مستندات و بایگانی و پیگیری آنها
پیگیری های برون سازمانی کلان شرکت
پاسخ دهی به تماس های مدیرعامل
ماموریت های برون سازمانی
دستورات مدیرعامل 
برقراری ارتباط با واحد های مالی و سامان دهی پرداخت ها و واریز ها
تهیه گزارشات اولیه مالی ویژه مدیرعامل
برقراری ارتباط با واحد حقوقی و تنظیم قرارداد ها و نامه ها و پیگیری ها 
تشریفات فقط مخصوص مدیر عامل