دریافت گزارشها و مکاتبات تایپشده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروجها به دفتر مدیرعامل
برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
برنامهریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریتها
ابلاغ دستورات و پیامهای مدیرعامل به پرسنل و سایر بخشهای سازمان
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکتهای زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
رازداری در فعالیتهای اداری
حضور بهموقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
کمک و همکاری با بخشهای مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آنها
هماهنگی های لازم جهت برگزاری نمایشگاه ها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه صنعتی سانا عایق