شرایط احراز

1. حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
2. مسلط به مهارت‌های ICDL و نرم افزارهای آفیس (Word ،Excel) 
3. ترجیحا ساکن غرب تهران
4. آشنا به امور دفتری و دارای مهارت در سازماندهی، مستند سازی و بایگانی
5. توانمند در مهارت‌های ارتباطی و بین فردی
6. منعطف و دارای روحیه کار تیمی
7. با پشتکار، مشتاق و خودانگیخته
8. آشنایی نسبی با زبان انگلیسی

شرح وظایف

1. انجام امور دفتری و کار با نرم افزارهای آفیس (Word ،Excel) 
2. تدارک ملزومات سفر و ماموریت (بلیط، هتل، ویزا)
3. مدیریت درخواست‌های وارده از منابع مختلف و ارجاع آن ها به واحد مربوطه (تماس، واتس‌اپ، ایمیل و ...)
4. کلیه امور مربوط به کارکنان و سایر کارهایی که مدیر منابع انسانی محول می‌کند. (شامل امور مربوط به حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، مرخصی و ...)
5. مستندسازی، بایگانی و بروز رسانی اسناد و فرآیندها
6. مدیریت امور داخلی شرکت و فراهم کردن ملزومات لازم برای گردش عادی کارها (تعمیرات، نظافت، مواد مصرفی و لوازم تحریر و ...)
7. تنظیم نامه‌های رسمی و ارسال و پیگیری
8. انجام خریدهای داخلی و تنخواه گردانی
9. تنظیم جلسات و هماهنگی بین واحدهای سازمان