- هماهنگی، کنترل و نظارت بر کلیه امور مرتبط به دفتر مدیریت
- مسلط به تایپ و امور نامه نگاری و مکاتبات رسمی
- دارای سرعت عمل مناسب و توانایی مدیریت زمان
- نگهداری مستندات و بروزرسانی اسناد شرکتی
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیریت
- دریافت و رسیدگی به ایمیل
- پیگیری پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
- پاسخگویی به تلفن ها و ثبت تماسها و پیغامها در نبود ایشان
- ابلاغ دستورات پرداخت مدیریت به واحد خزانه و مالی و همچنین سایر واحدهای ذیربط
- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت و سلیقه مدیریت
- پیگیری مراسلات مربوط به مدیریت
- امانتداری در انجام و نگهداری امور مربوط به مدیریت
- قرار دادن گزارشات روزانه و موردی واحدهای مختلف در کارتابل مدیریت
- تنظیم صورتجلسات مدیریت و هیات مدیره پیگیری جهت ارسال به اداره ثبت و اخذ روزنامه رسمی و مدارک ثبتی
- کنترل و نظارت بر امور مربوط به پذیرایی از مدیریت و مهمان
- درج درخواستها و مکاتبات سایر واحدها در کارتابل مدیریت
- راهنمایی مهمانان و مراجعین از خارج از شرکت
- گزارش دهی منظم به صورت روزانه و بر حسب موضوعات در دست پیگیری
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای مجتمع تولیدی-شیمیایی دانش بنیان حافظ وارش