شرح وظایف:
-نظارت بر انجام کلیه امور اداری
-برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
-جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
-انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
راز داری و متعهد بودن
وقت شناسی و انضباط کاری
آشنایی پیشرفته  با کامپیوتر و نرم افزار Office
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی