نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مخاطبین
به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
پیگیری و انجام امور مربوط به تشریفات؛
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس و اینترنت؛
آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛
داشتن مدرک کارشناسی ؛ (داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود؛)
تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی‌ها یا سفرهای کار
تهیه مدارک مورد نیاز برای سفرهای کاری
 بایگانی و انجام کارهای مربوط به پیام‌ها و نامه‌های محرمانه و خصوصی شرکت
 پاسخگویی به تلفن‌های خصوصی به دفتر مدیران
 دریافت و ارسال فکس‌های خصوصی و محرمانه مدیران
  کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل
 دسته‌بندی گزارش‌ها و نامه‌های رسیده از بیرون و یا سایر بخش‌های شرکت به دفتر مدیرعامل
 تماس و یادآوری قرار ملاقات‌های سایرین با مدیرعامل
 پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
 اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
 شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
 پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
 ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
آمادگی کار دفتری و خارج دفتری
آشنایی با زبان انگلیسی
 داشتن سابقه‌کار اداری حداقل 3 سال و آشنایی کامل با روندهای اداری
 داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله