شرح شغل مسئولیتها، وظایف و اختیارات:

• برنامه ریزی، هماهنگی و  ارائه خدمات تشریفات و پذیرایی و ایجاد امکانات لازم جهت پذیرایی از مهمانان در دفاتر کاری اداری و مدیریت و نظارت بر حسن اجرای آن.
• انجام هماهنگی لازم در خصوص ارائه خدمات تاسیسات در مواقع نیاز مطابق با رویه های تعریف شده در سازمان.
• نظارت بر حسن اجرای خدمات اداری از قبیل نظافت عمومی ساختمانهای اداری.
• ارائه خدمات در حوزه مدیریت هزینه های ایاب و ذهاب و درمان کارکنان.
• نظارت و اجرای خدمات در زمینه خریدهای داخلی و اداری متناسب با نیاز سازمان. 
• ارائه خدمات انبارداری اعم از تأمین، انبارش و توزیع اقلام مصرفی اداری و رسیدگی به درخواست های دریافتی از واحد های سازمانی.
• تامین، تجهیز و نگهداشت فضاهای کار با ابزار ها و تاسیسات استاندارد و متناسب.
• ثبت درخواست خرید اقلام مصرفی اداری با هماهنگی مدیر واحد و پیگیری خرید تا حصول نتیجه از واحد مربوطه.

دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:

• تسلط به اصول امور تاسیساتی و شناخت نسبت به پیمانکاران ارائه دهنده خدمات مذکور.
• توانایی هدایت و راهبری کارکنان خدمات و تشریفات.
• توانایی منبع یابی تامین کنندگان کالا و ملزومات مصرفی اداری.
• تسلط با اصول انبار دانی و انبارگردانی.
• تسلط با اصول تنخواه داری و تنخواه گردانی
•  برخورداری از مهارت های روابط انسانی و بین شخصی موثر.
• تونایی مدیریت زمان و توجه به جزئیات.
• تسلط به ICDL.
• برخورداری از تفکر منطقی و تحلیلی همراه با توانایی حل مساله خلاقانه.
• توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع.

دانش، مهارتها و شایستگی های عمومی:

•  انعطاف پذیر و توانمند در مواجهه با چالش های جدید.
• دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه.
• امین در حفظ اطلاعات محرمانه شرکت.
• علاقه مند به کار در محیطی پویا.
• توانایی سازگاری با محیط در حال تغییر و رسیدگی به اولویت های متعدد.