مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
- اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
- تسلط کامل بر فرآیند دبیرخانه
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
-محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
بخشی از امورات دیجیتال مارکتینگ که توسط مسئول دفتر مدیرعامل انجام خواهد شد:
1- آپلود محتواهای آموزنده و خلاقانه در قالب پست و استوری به صورت متعدد و منظم
2- نوشتن کپشن یا متن متناسب با محتوا و هشتگ گذاری مناسب
3- دسته بندی استوری ها و ذخیره آن ها در قسمت Highlight  
4- دسته بندی پست ها و ذخیره آن ها در قسمت Guide 
5- پاسخ گویی مناسب به کامنت ها و واکنش های کاربران
6- مدیریت ارتباط با مشتری ناراضی (مدیریت کامنت های نامناسب)
7- پاسخ گویی به دایرکت های ارسالی
8- ساخت لیست ثبت سفارش ها و پیگیری با واحدهای مربوطه
9- تدوین استراتژی برای افزایش فالوئر پیج، افزایش بازدید، لایک و کامنت
10- حفظ امنیت پیج و جلوگیری از هک شدن آن
11- افزایش نرخ تعامل پیج (Engagement Rate)
12- طراحی و راه اندازی کمپین های اینستاگرام 
13- تدوین تقویم محتوایی برای آپلود محتواها
14- تحلیل و ارائه گزارش در مورد آمار پیج و فعالیت‌های رقبا