شرح وظایف:

• انجام کلیه امور مرتبط با بخش مدیریت و هماهنگی های لازمه
• پیگیری کلیه مکاتبات و مراسلات
• تهیه و تدوین و تفکیک نامه های اداری مربوط به دفتر مدیریت و ارسال به واحدهای سازمانی و سایر سازمانهای مرتبط با آن.
• تنظیم برنامه های بازدید و ماموریت مدیریت
• برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات ها و جلسات مدیریت در خارج شرکت مطابق با دستورات و برنامه های از پیش تعیین شده.
• تهیه گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مدیریت
• برنامه ریزی تشکیل جلسات داخلی مدیریت شرکت و برنامه ریزی ، هماهنگی و نظارت بر انجام پذیرایی از مهمانان داخلی و خارج.
• انجام امور مربوط به تایپ و تکثیر  و امور ارتباطات تلفنی و ارسال فکس و پیگیری نامه های فیزیکی و الکترونیکی دفتر مدیریت.
• پذیرش مراجعین و کسب اطلاع از علت مراجعه و راهنمایی آنها.
• انجام فعالیتهای مربوط به رزرو آژانس، پیک و تهیه بلیت، امکانات اقامت و ایاب و ذهاب
• آماده و تنظیم نمودن سوابق و پرونده های مربوطه
• پاسخگویی به تماس های ورودی

شرایط احراز:

• تسلط بر نرم افزارهای Office
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• توانایی گزارش دهی
• تسلط بر انجام کارهای هم زمان
• پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• رازدار
• روابط عمومی بالا
• مسئولیت پذیری
• مدیریت زمان
• خوش برخورد و رفتار محترمانه
• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبور و با تحمل بالا
• رعایت انضباط کاری و وقت شناسی

**محل استقرار: محدوده قیطریه**