- تشکیل پرونده فیزیکی و الکترونیک پرسنل جدید
- مدیریت تردد کارکنان
- تهیه گزارش و انجام مکاتبات اداری
- ثبت سفارش و بررسی موجودی لوازم و تجهیزات
- بررسی، بایگانی و حفظ اسناد
- آماده سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آنها
- پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی
- هماهنگی و مشارکت با واحد روابط عمومی در اجرای برنامه های بازدید از کارخانه و نظارت بر پذیرایی میهمانان
- نظارت بر امور انتظامات
- نظارت بر امور نقلیه و خدمات نظافتی کارخانه
- برنامه ریزی لازم جهت تأمین امکانات سرویس رفت و برگشت کارکنان
- تنظیم لیست های بیمه،حقوق و دستمزد کارکنان و انجام محاسبات مربوط به کارکرد کارکنان طبق ضوابط
- نظارت بر اجرای صحیح ضوابط، مقررات، بخش نامه ها و مصوبات در زمینه امور پشتیبانی
- نظارت بر فرآیند استخدام،قطع همکاری و تمدید قراردادها در مقاطع زمانی تعیین شده
دانش و مهارت های مورد نیاز :
- آشنایی با اصول گزارش نویسی و مکاتبات اداری
- آشنایی با قوانین وزارت کار و تأمین اجتماعی
- آشنایی با نرم افزار kasra
- مهارت ارتباط موثر
- توانایی انجام کار گروهی
- هوش هیجانی بالا
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای مدی تک سیس