مهارتهای مورد نیاز:
مسلطبودن بر نرمافزارهای مدیریت اداری، آفیس، مخصوصا اکسل
داشتن مهارتهای سازمانی قوی
داشتن مهارتهای ارتباط کلامی و مهارت حل مسأله
آشنایی با دستگاه ثبت ورود و خروج
آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات و توانایی و دانش انجام مکاتبات اداری
وظایف و مسئولیتها
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها و اسناد واحدها به گیرندگان
پاسخگویی به سؤالات پرسنل و مشتریان
مدیریت تقویم سازمان و برنامهریزی برای قرارهای ملاقات
برنامهریزی و زمانبندی برنامههای داخلی و خارجی مرتبط با کار
تهیه گزارشات منظم، در خصوص بودجه و هزینههای اداری
پاسخ گویی به تلفن با بیانی شیوا و مناسب
ساماندهی نامه های ارسالی و دریافتی
مدیریت امور اداری و مالی داخلی
تنخواه گردانی
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه صنعتی باراکا