منشی و مسئول دفتر

وظایف اصلی :
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌ها و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
کلندر کردن جلسات و هماهنگی حضور افراد حاضر در جلسه
هماهنگی تلفنی مصاحبه های استخدامی 
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
خرید اقلام مورد نیاز از طریق فروشگاه های اینترنتی 
نیازمندی ها :
قدرت پیگیری بالا
منظم و با دقت 
وقت شناس 
مسئولیت پذیر