شرح شغل و وظایف
هماهنگی برنامه‌های مدیر عامل ، برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت، رسیدگی به مکاتبات،  تهیه نامه‌ها، ارائه‌ها و گزارش‌ها و سایر 
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
مهارت‌های موردنیاز :
مهارت‌های عمومی: 
پیگیری
روابط عمومی بالا
اعتمادبه‌نفس بالا
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی:
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی

مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل :
روابط عمومی عالی
 رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت