شرایط احراز شغل
تحصیلات : حداقل کارشناسی رشتههای مدیریت سابقه کار: حداقل 2 سال
مهارتهای موردنیاز:
"مهارتهای عمومی"
• پیگیری امور
• روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا
• مسئولیت پذیری
• مدیریت استرس و زمان
• تسلط بر انجام کارهای همزمان
• خلاقیت
"مهارتهای تخصصی"
• تسلط بر نرم افزارهای Office
• آشنایی با زبان انگلیسی
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی گزارش دهی
مهمترین ویژگیهای فردی شغل:
• خوشرو بودن و رفتار محترمانه
• پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل بالا
• راز داری در فعالیتهای اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت شناس
• متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
شرح وظایف
• درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحد/شرکت در رابطه با آنها
• اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
• خوش آمد گویی به بازدیدکنندگان و هدایت آنان به محل جلسه
• پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
• ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی
• برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• همکاری در دریافت شاخص های کلیدی عملکرد از واحدها قبل از جلسات
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
• تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
• برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتهای مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
• جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع موردنیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی
• ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
• ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیتهای واحد
• درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق های بالفعل و بالقوه
• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گلزار اتصال