گلزار اتصال
گلزار اتصال

کارمند اداری و منابع انسانی - خانم

تهران، پاسداران
تمام وقت
از شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17 پنجشنبه 9تا 14
-
بیمه درمان تکمیلی
11 تا 50 نفر
ساختمان / مصالح و تجهیزات ساختمانی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

شرح شغل و وظایف


شرایط احراز شغل

تحصیلات : حداقل کارشناسی رشته‌های مدیریت سابقه کار: حداقل 2 سال

مهارتهای موردنیاز:

  "مهارتهای عمومی"

•  پیگیری امور
•  روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا
•  مسئولیت پذیری
•  مدیریت استرس و زمان
•  تسلط بر انجام کارهای همزمان
•  خلاقیت

   "مهارت‌های تخصصی"

•  تسلط بر نرم افزارهای Office
•  آشنایی با زبان انگلیسی
•  توانایی انجام مکاتبات اداری
•  آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
•  توانایی گزارش دهی

مهمترین ویژگی‌های فردی شغل:

•  خوشرو بودن و رفتار محترمانه
•  پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
•  حافظه خوب و حضور ذهن

•  صبر و تحمل بالا
•  راز داری در فعالیت‌های اداری
•  رعایت انضباط کاری و وقت شناس
•  متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

شرح وظایف

•  درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
•  اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
•  خوش آمد گویی به بازدیدکنندگان و هدایت آنان به محل جلسه
•  پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
•  ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی
•  برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
•  همکاری در دریافت شاخص های کلیدی عملکرد از واحدها قبل از جلسات
•  هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
•  تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
•  کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
•  پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
•  برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق  (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
•  جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
•  محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
•  همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع موردنیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی
•  ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
•  ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد
•  درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق های بالفعل و بالقوه
•  تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد

شرایط احراز شغل

سن
30 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| مقدماتی

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گلزار اتصال