شرح شغل:
پاسخ به تلفن و پیام ها و وصل نمودن به قسمت مربوطه
بایگانی و حفظ اسناد
ارتباط با سازمانها و ادارات و ارسال و دریافت مدارک
انجام مکاتبات درون سازمانی و مکاتبه با سازمانهای بیرونی
هماهنگی فعالیتهای درون سازمان با سایر واحدها
آمادهسازی دستورکار جلسات و زمان برگزاری آنها
بررسی و تکمیل اسناد حسابداری، صورت حسابها، فاکتورها و آماده سازی و ارسال آنها
صدور پیش فاکتور و نامه های اداری
تهیه پاورپوینت جلسات
اجرای برنامه ها و فعالیت های آموزشی برای ارتقاء دانش و مهارت های همکاران
پشتیبانی سایت و اینستاگرام
تهیه بلیط و هتل برای همکاران
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت یاس پلاست شمال