صلاحیت‌های مورد نیاز:

• مهارت سازماندهی و جزئی­نگری قوی،
• مهارت ارتباطی و بین­فردی قوی،
• مهارت مدیریت زمان،
• توانایی حفظ اصول محرمانگی در بالاترین سطح،
• تسلط بر مجموعه آفیس و آشنایی مقدماتی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه.

شرح مسئولیت‌ها و وظایف:

• مدیریت برنامه ­ریزی روزانه، هفتگی، و ماهانه مدیر عامل؛ برنامه ­ریزی ملاقات­ ها و جلسات، مدیریت مکاتبات؛
• مدیریت تقویم کاری مدیر عامل؛ شامل، قرارهای ملاقات، سفرهای کاری، و مأموریت­ ها؛
• همکاری در برنامه­ ریزی، پیگیری، و اجرای پروژه­ های مدیر عامل؛
• مدیریت و ارتباط با مدیران ارشد و میانی، هیئت مدیره، سهامداران، و شرکای تجاری؛
• سازماندهی و مدیریت اسناد، گزارشات، ارائه ­ها؛ حصول اطمینان از دسترسی مدیر عامل به اسناد مورد نیاز در کمترین زمان ممکن؛
• رسیدگی به امور محرمانه و اطلاعات حساس با حفظ اصول محرمانگی و رازداری در بالاترین سطح؛
• آماده ­سازی دستور جلسات، ثبت صورت جلسات و گزارشات جلسات، پیگیری نتایج جلسات و ارائه گزارش رسیدگی و پیگیری به مدیر عامل؛
• هماهنگی لجستیک و امکانات مورد نیاز در مسافرت­ ها و مأموریت­ های کاری مدیر عامل؛ شامل، رفت و آمد، اقامت، برنامه ریزی سفر، و رفاهیات؛
• همکاری در برگزاری رویدادها و جلسات در سطح سازمان، برگزاری کنفرانس­ ها، حضور در نمایشگاه ­ها و همایش­ ها، جلسات هیئت مدیره، و سهامداران.