شرکت دانش‌بنیان بین‌الملل رایان توسعه پایا، قصد دارد یک نیروی تمام‌وقت برای عنوان شغلی مسئول دفتر مدیرعامل جذب کند.

توانایی‌های مورد انتظار:

• درک خط‌مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت با آن 
• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
• تسلط به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ شرکت
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آن‌ها
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
• پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل(نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
• هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات 
• محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
• کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
• تهیه فاکتورها و نظارت بر آن‌ها
• تنظیم گزارش‌ از فعالیت‌های مختلف سازمان
• هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت

توانمندی‌ها:

• روابط‌عمومی خوب
• اعتمادبه‌نفس 
• تمرکز و دقت زیاد
• مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
• توانایی مدیریت زمان و استرس
• رازداری و متعهد بودن
• توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
• تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
• تسلط بر اصول مکاتبات اداری
• آشنایی با گزارش‌نویسی